VI ER OPPTATT AV DITT PERSONVERN

PERSONVERNERKLÆRING

Dina-stiftelsen er opptatt av personvern, og følger norske lover for personvern og EUs personvernforordning.

I denne erklæringen gjør Dina-stiftelsen rede for håndteringen av personopplysninger.

Dina-stiftelsen, organisasjonsnummer 887 615 942, følger norske lover for personvern og EUs personvernforordning fra juli 2018 samt gjeldende forskrifter. I tillegg følger organisasjonene bransjenormen som er utarbeidet av Innsamlingsrådet.

Personopplysninger lagres som hovedregel innen EU/EØS-området. For sikkerhets- og backupformål kan personopplysninger i enkelte tilfeller behandles utenfor EU/EØS gjennom våre leverandører. I slike tilfeller skjer behandlingen i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, herunder EUs standard kontraktsklausuler.

Denne erklæringen gjelder for deg som besøker dette nettsted og som støtter Dina-stiftelsen. Den gjelder også for ambassadør, jobbsøker og ansatte i Dina-stiftelsen.

Personopplysninger knyttet til deltakelse til arrangementer behandles i henhold til arrangementets egen personvernerklæring.

Erklæringen er gyldig fra 20. juli 2018. Sist oppdatert 20. april 2026.

Behandleransvarlig i Dina-stiftelsen

Dina-stiftelsen er behandlingsansvarlig og er derfor ansvarlig for at behandlingen skjer i tråd med gjeldende regelverk. Behandlingsansvarlig er daglig leder.

SLIK BEHANDLER VI PERSONOPPLYSNINGER:

Innebygd innhold fra andre nettsteder

Sider på dette nettstedet kan inkludere innebygd innhold (f.eks. videoer). Innebygd innhold fra andre nettsteder oppfører seg på nøyaktig samme måte som om du hadde besøkt nettstedet som det innebygde innholdet kommer fra.

Disse nettstedene kan samle inn opplysninger om deg, bruke informasjonskapsler, bygge inn sporingssystemer fra tredjeparter og overvåke hva du gjør via dette innebygde innholdet. For administratorer av nettstedet med en brukerkonto og som er logget inn på nettstedet kan det omfatte sporing av handlinger via det innebygde innholdet.

Retningslinjene og prosedyrene beskrevet i denne personvernerklæringen gjelder ikke for tredjepartssider. Lenker fra Dina-stiftelsen til tredjepartssider antyder ikke på noen måte at Dina-stiftelsen støtter eller har anmeldt disse nettstedene. Vi foreslår at brukere kontakter slike nettsteder direkte for informasjon om deres personvernregler.

Informasjonskapsler

Om du besøker innloggingssiden vil vi opprette en midlertidig informasjonskapsel for å avgjøre om nettleseren din aksepterer informasjonskapsler. Denne informasjonskapselen inneholder ingen personopplysninger og forsvinner så snart du lukker nettleseren din.

For ansatte og andre bidragsytere som logger seg inn, blir det opprettet informasjonskapsler som lagrer innloggingsinformasjonen og valg som ansatte og bidragsytere har tatt når det gjelder hvordan innhold skal vises.

Informasjonskapsler med innloggingsinformasjon utløper etter to dager, mens de med visningsvalg varer i ett år. Hvis ansatte og bidragsytere krysser av for «Husk meg», vil innloggingsinformasjonen oppbevares i to uker. Hvis ansatte og bidragsytere logger seg ut av kontoen, vil disse informasjonskapslene forsvinne.

Hvis ansatte og bidragsytere redigerer eller publiserer en artikkel, vil ytterligere en informasjonskapsel bli lagret i nettleseren til den ansatte eller bidragsyteren. Denne informasjonskapselen inneholder ingen personopplysninger, men bare ID-en til artikkelen som den ansatte eller bidragsyteren nettopp redigerte. Den utløper etter én dag.

For deg med brukerkonto på nettsiden

For ansatte og bidragsytere som har en bruker på nettstedet lagres det personopplysninger som oppgis i brukerprofilen. Alle brukere kan se, redigere og slette sine egne personopplysninger når som helst (bortsett fra brukernavn). Nettstedets administratorer kan også se og redigere denne informasjonen.

Ansatte og bidragsytere som har en konto på dette nettstedet, kan be om å få en eksportfil som inneholder personopplysningene man har om den ansatte eller bidragsyteren. Dette omfatter all data som er gitt oss. Den ansatte eller bidragsyteren kan også be om at vi sletter alle personopplysninger som er registrert på den ansatte eller bidragsyteren. Dette omfatter ikke opplysninger vi er pålagt å lagre av administrative, juridiske eller sikkerhetsmessige årsaker.

Om du ber at passordet tilbakestilles, vil den ansatte eller bidragsyterens IP-adresse tas med i e-posten om tilbakestilling av passord.

For deg som benytter deg av kontaktskjema på nettsiden

Om du benytter deg av kontaktskjema på denne nettsiden sendes opplysningene du oppgir på e-post til mail@dinastiftelsen.no. De blir også lagret på nettstedet i opptil 6 måneder. Utover denne perioden kan de bli liggende på en backup og vil bli slettet i tråd med våre rutiner for backup. Opplysningen gis ikke videre til tredjeparter.

Opplysninger du registrerer via kontaktskjema er navn, telefonnummer og epostadresse. Dina-stiftelsen fraråder å oppgi sensitiv informasjon i kontaktskjema og på e-post.

Informasjonen som samles inn brukes kun til formålet som er å besvare dine henvendelser. Årsaken til at det lagres informasjonen på nettstedet i opptil 6 måneder er hvis det oppstår tekniske feil som gjør at meldingen ikke kommer frem via e-post.

Kjøp av varer og symbolske gaver via nettbutikk

Dina-stiftelsen benytter Shopify som plattform for nettbutikk, der det er mulig å kjøpe varer og symbolske gaver. Nettbutikken driftes på egen nettside med egen personvernerklæring.

Når du gjennomfører et kjøp eller gir en symbolsk gave via nettbutikken, behandles personopplysninger i henhold til nettbutikkens egne vilkår og personvernerklæring. Shopify og tilknyttede betalingsleverandører er behandlingsansvarlige for personopplysninger som behandles i forbindelse med kjøpet. Dina-stiftelsen mottar kun nødvendige opplysninger for å kunne administrere bestillingen og oppfylle avtalen.

Analyse

Nettstedet bruker Google Analytics, en analysetjeneste som samler inn anonymiserte opplysninger om hvordan nettstedet brukes. Formålet er å forbedre innhold og brukeropplevelse.

Google Analytics identifiserer ikke individuelle brukere, og IP-adresser anonymiseres så langt det er teknisk mulig før lagring og behandling.

Opplysningene brukes kun til statistikk og analyse av trafikk og bruksmønstre. Analyse-cookies settes kun etter at du har gitt samtykke via vårt cookie-varsel.

Du kan når som helst endre eller trekke tilbake samtykket ditt via cookie-innstillingene i nettleseren eller på nettstedet.

Om du gir et enkelt bidrag eller registrerer deg som fast giver til Dina-stiftelsen, benytter stiftelsen seg kun av personopplysninger som du gir fra deg frivillig. Behandlingen av personopplysninger skjer i tråd med gjeldende personvernlovgivning.

Det rettslige grunnlaget for behandlingen er avtalen stiftelsen har med deg som giver, samt samtykke der dette er påkrevd. I tillegg kan behandling være nødvendig for å oppfylle rettslige forpliktelser eller ivareta stiftelsens berettigede interesser.

Vi behandler personopplysninger på følgende grunnlag:

Avtale: for å administrere giveravtaler, donasjoner, betalingsoppfølging og påmelding til arrangementer og billettsalg.

Samtykke: for utsendelse av informasjon, nyhetsbrev samt bruk av analyse-cookies.

Rettslig forpliktelse: for regnskap, bokføring og rapportering av skattefradrag til skattemyndighetene.

Berettiget interesse: for intern statistikk, forbedring av tjenester og sikker drift av nettstedet.

Alle våre faste givere må være 18 år. Dersom vi skal registrere en fast avtale på en person under 18 år, må dette også registreres sammen med en myndig person.

Dina-stiftelsen bruker Tindra som giversystem som leveres av ProFundo. ProFundo er også leverandør av gavekjema på denne nettsiden som bruker Nets og Vipps som betalingsløsning. Ved opprettelse av avtalegiro blir betalingsopplysninger sendt videre til Nets som godkjenner avtalen.

Behandlingen av personopplysninger hos Dina-stiftelsen innebærer ikke automatiserte avgjørelser eller profilering som har rettsvirkning eller vesentlig påvirker deg. Eventuelle vurderinger som gjelder givere eller brukere foretas av mennesker.

Du kan når som helst trekke tilbake samtykker du har gitt, uten at dette påvirker lovligheten av behandling som har skjedd før samtykket ble trukket tilbake.

Opplysninger du registrerer når du støtter arbeidet brukes for å kunne:

  • ta imot bidrag fra deg.
  • bekrefte at vi har korrekt identitet på deg.
  • administrere og følge opp avtalen vi har med deg.
  • kunne innberette til myndighetene at du skal ha skattefradrag for bidrag dersom du skulle ønske dette.
  • informere om organisasjonens arbeid, resultater og støttemuligheter gjennom e-post, SMS eller post, i tråd med dine samtykker og gjeldende regelverk.
  • kunne yte god service, eksempelvis å håndtere dine henvendelser på korrekt og profesjonell måte dersom du skulle kontakte oss vedrørende faktureringer, betalingsoppfølging og utøvelse av dine rettigheter.

Opplysninger som samles inn om deg som støtter arbeidet er:

Navn, adresse, telefonnummer, mobiltelefonnummer, e-postadresse, kjønn, fødselsdato, personnummer og hvordan du ble vervet som giver. Det blir også lagret oversikt over hvilken informasjon og kommunikasjon vi har sendt og hatt med deg igjennom din tid som giver, og eventuell påloggingsinformasjon for MinSide.

Dina-stiftelsen er lovpålagt til å oppgi ditt bidrag til skattemyndighetene slik at du kan få skattefradrag for dette dersom du ønsker det. Personopplysninger som behandles for å innrapportere til skattemyndighetene om skattefradrag er derfor hjemlet i loven. Det er frivillig å gi fra seg fødselsnummeret sitt, men det er nødvendig hvis du ønsker at vi skal rapportere skattefradrag ditt.

Givere oppfordres til å oppgi personnummer på via Min side eller på telefon (+47) 38 35 75 40, og ikke via e-post.

Personopplysningene som samles inn er korrekte på det tidspunktet de samles inn. Dina-stiftelsen har innført rutiner for å sikre at disse er oppdatert, samt rette og slette feilaktige opplysninger. Stiftelsen oppfordrer deg som er giver til å oppdatere informasjonen din via Min side eller på telefon (+47) 38 35 75 00.

Personopplysninger om deg som støtter stiftelsen lagres så lenge det er nødvendig for formålet det ble samlet inn for:

Dina-stiftelsen lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for de formålene opplysningene ble samlet inn for, eller så lenge det foreligger et lovlig behandlingsgrunnlag.

Har du gitt en eller flere gaver, lagrer vi nødvendige personopplysninger i minimum fem år i henhold til gjeldende regnskaps- og bokføringslovgivning. Opplysningene kan lagres videre etter dette basert på berettiget interesse, frem til du ber om sletting, med mindre videre lagring er påkrevd etter lov.

Du kan når som helst kontakte oss for å be om å bli slettet. Dina-stiftelsen er pliktet til å slette deg innen 30 dager etter forespørsel.

Personopplysninger om deg som bruker vipps eller oppretter fast Vipps-avtale:

Dersom du inngår en fastgiveravtale med Vipps angis beløp og hyppighet av betalingstrekk i avtaleinngåelsen. Dette kan du få oversikt over i Vipps-appen. Avtalen har ingen binding og kan når som helst sies opp ved å ta kontakt på (+47) 38 35 37 40 eller ved å sende en melding til mail@dinastiftelsen.no.

Personopplysninger som du oppgir når du støtter arbeidet gjennom Vipps, vil ikke bli lagret lenger enn det som er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen. Etter dette vil opplysningene slettes eller anonymiseres, med mindre opplysningene skal eller kan oppbevares utover dette som følge av lov. Dette gjelder også dersom du sletter din Vipps-profil.

Opplysninger om dine transaksjoner vil bli lagret av Vipps så lenge lovgivningen krever det. Personopplysninger som Vipps behandler på grunnlag av ditt samtykke, slettes hvis du trekker samtykket tilbake, med mindre det finnes et annet rettslig grunnlag for videre behandling.

Endre eller avslutte faste avtaler
Dersom du inngår en fast avtale på avtalegiro eller vipps velger du beløp og hyppighet av betalingstrekk ved avtaleinngåelsen. Fastavtaler har ingen binding og kan når som helst sies opp.

Det kan du gjøre på din personlige side, i nettbanken eller vipps. Du kan også ta kontakt på (+47)38 35 37 40 eller ved å sende en epost til mail@dinastiftelsen.no så avslutter vi avtalen for deg.

Dina-stiftelsen benytter personopplysninger som du som ambassadør for stiftelsen gir oss frivillig. Opplysningene trengs for å kunne sende informasjon og for å holde kontakt med deg som ambassadør.

Opplysninger blir lagret så lenge du er registrert som ambassadør i stiftelsen. Er du som ambassadør i tillegg registrert som giver, vil opplysningene lagres sammen med din giverprofil, og vil ikke bli slettet når du avslutter som ambassadør.

Opplysningene som samles og lagres om deg som ambassadør er:

Navn, adresse, telefonnummer, mobiltelefonnummer, e-postadresse og kjønn. Det lagres også en oversikt over hvilken informasjon og kommunikasjon vi har sendt og hatt med deg som ambassadør.

Hvis du søker jobb i Dina-stiftelsen vil vi behandle personopplysninger om deg. Dette gjør vi for å kunne administrere din søknad.

Ved jobbsøking innhenter vi følgende opplysninger:

Navn, adresse, fødselsdato, telefonnummer, mobilnummer, e-postadresse, nåværende arbeidsforhold, søknad, CV, referanser, attest, vitnemål og kursbevis.
Personopplysninger som blir innhentet lagres så lenge søknadsprosessen pågår, og vil bli slettet og makulert så snart prosessen er avsluttet.

For å administrere lønn og arbeidsforhold er det nødvendig for Dina-stiftelsen å behandle personopplysninger om ansatte.

Følgende opplysninger kan vi ha om deg som er ansatt:

Navn, adresse, fødselsdato, fødselsnummer, telefonnummer, mobilnummer, epostadresse, lønnstrinn og lønnsvurderinger, søknad, CV, referanser, attest, vitnemål, kursbevis, egenmeldinger, fravær, sykemeldinger, sykehistorikk, permisjonssøknader, advarsler, oppsigelser.

Det registreres også opplysninger i tilknytning til nøkkeladministrasjon, og opplysninger om tilgangsstyring i IT-systemet.

Opplysningene om den ansatte utleveres bare i forbindelse med lønnsutbetalinger og andre lovpliktige utleveringer. Navn, stilling og arbeidsområdet regnes som å være offentlige opplysninger som kan publiseres på vår nettside.

Alle tidligere og nåværende ansatte har en personalmappe i vårt arkivsystem. Her blir opplysningene oppbevart. Personalmapper blir ryddet ved utløp av arbeidsforholdet. Stillingsbeskrivelsen, arbeidskontrakten og eventuelt annen dokumentasjon som stiftelsen ser nødvendig at blir tatt vare på – blir arkivert i personalmappen og arkivmappen.

Utlevering av personopplysninger til andre

Dina-stiftelsen deler ikke personopplysninger med andre enn nødvendige samarbeidspartnere, underleverandører og offentlige, norske myndigheter som trenger opplysningene for å levere tjenester og utføre oppgaver på vegne av stiftelsen. Dina-stiftelsen har inngått databehandleravtaler med alle leverandører som behandler personopplysninger på våre vegne, i tråd med GDPR artikkel 28.

ProFundo er systemleverandør og drifter giverdatabasen i Tindra til Dina-stiftelsen. ProFundo er også leverandør av gaveskjema på denne nettsiden. Nets og Vipps brukes som betalingsløsning.

KNIF-regnskap er stiftelsens regnskapsbyrå.

Dina-stiftelsen har et nært samarbeid med Stiftelsen Ingen Utelatt. Stiftelsene deler kontorlokaler og IT-systemer. Stiftelsen Ingen Utelatt utfører flere oppgaver på vegne av Dina-stiftelsen som gir dem innsyn i personopplysninger. Stiftelsen Ingen Utelatt følger samme lover og regler som Dina-stiftelsen i forhold til personvernregler, og det er også inngått en databehandleravtale med Stiftelsen Ingen Utelatt.

Tikkio er stiftelsens påmeldings- og billettsystem.

Make brukes til utsendelser av relevant informasjon på sms og epost. Du kan «velge bort» fra å motta denne kommunikasjonen ved å bruke «Avslutt abonnement» lenken nederst i enhver slik kommunikasjon fra Dina-stiftelsen. Giversystemet Tindra brukes også til å kommunisere med enkelt givere på SMS og epost.

Shopify brukes som plattform for nettbutikk, der det er mulig å kjøpe varer og symbolske gaver.

Dina-stiftelsen benytter i enkelte tilfeller innsamlingsplattformen Spleis. Når du velger å gi en gave via Spleis, behandles personopplysninger i henhold til Spleis’ egne personvernbestemmelser. Spleis er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles på deres plattform, mens Dina-stiftelsen mottar nødvendige opplysninger om bidraget i tråd med avtalen mellom partene og gjeldende regelverk. Vi anbefaler at du leser Spleis’ personvernerklæring når du gir via deres plattform.

Sparebanken Norge (Sør) er banken som stiftelsen bruker.

Updraft plus er nettstedets backup-løsning. Google Drive brukes til oppbevaring av backuper.

Personvern for menneskene vi hjelper

Dina-stiftelsen har som oppgave å bevisstgjøre det norske folk om den seksuelle volden som rammer kvinner og barn i Den demokratiske republikken Kongo, og om hvordan barn og unge med funksjonsnedsettelse utelates fra et verdig liv i Uganda. Derfor deler vi historier fra barn som er under vår omsorg. Av hensyn til personvern til barna endrer vi ofte navnet på barna, spesielt hvis det brukes i sammen med et bilde. I noen tilfeller brukes det illustrasjonsbilder sammen med historien.

Dina-stiftelsen deler også historier fra andre prosjekter som stiftelsen har. Også her endrer vi navnet til mennesker i sårbare situasjoner eller forholder oss presseetiske regler nedskrevet i vær-varsom-plakaten.

For sårbare barn innhentes samtykke fra foresatte eller ansvarlige der dette er mulig. Dersom samtykke ikke kan dokumenteres fullt ut, eller der situasjonen tilsier særskilt beskyttelse, benyttes anonymisering og andre egnede tiltak for å ivareta barnets beste og personvern.

Artikler, historier og annet redaksjonelt innhold som publiseres på nettstedet kan inneholde omtale av personer, prosjekter eller situasjoner fra feltet. Slike opplysninger publiseres med nødvendig samtykke, anonymisering eller tilsvarende tiltak. Dette kan innebære bruk av endrede navn, begrenset informasjon om sted, illustrasjonsbilder eller andre tiltak som reduserer risiko for identifisering.

I noen tilfeller brukes illustrasjonsbilder i forbindelse med publisert innhold. Enkelte bilder fra feltet kan være forbedret med kunstig intelligens (AI) for å øke bildekvaliteten, og noen bilder kan være generert ved hjelp av AI-teknologi for å ivareta personvern og beskytte identiteten til barn og andre personer omtalt i innholdet.

Dine rettigheter

Som giver har du rett til å kreve innsyn, endring, begrensning og sletting av avtaler og kontaktopplysninger.

Du kan logge deg inn på din personlige side for å se og endre kontaktopplysninger, samtykker og giveravtaler. På denne siden kan du reservere deg mot å motta sms, e-post, post eller blader.

Du kan også reservere deg ved å kontakte oss på følgende måter:

  • Dina-stiftelsen, Sarons Dal, 4480 Kvinesdal

  • mail@dinastiftelsen.no

  • 38 35 75 40

Det vil alltid være en lenke som følger med e-postutsendelsene som du kan benytte til reservasjoner.

Hvis du mener at behandlingen vår er i strid med reglene, eller at vi på andre måter bryter loven, kan du ta kontakt med oss så vi kan rette dette opp. Du kan også klage til Datatilsynet som er tilsynsmyndighet for behandling av personopplysninger i Norge.

Informasjonssikkerhet

Dina-stiftelsen arbeider systematisk for at personopplysninger ikke skal komme på avveier, blant annet gjennom tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak.

Endringer i personvernerklæringen

Ved endringer i vår behandling av personopplysninger eller ved endringer i gjeldende lovgivning, kan vi endre eller revidere denne personvernerklæringen. Når erklæringen endres, vil den nye personvernerklæringen publiseres på denne siden. Vi anbefaler at du leser personvernerklæringen jevnlig når du besøker vårt nettsted.

Kontakt oss

Ring oss eller send oss en epost dersom du har spørsmål eller en henvendelse i forhold til personvern.

  • mail@dinastiftelsen.no

  • 38 35 75 40